Productividad

Calculadora de horas trabajadas

Calcula cuántas horas has trabajado a partir de la hora de entrada y salida, descontando el descanso. Admite turnos que cruzan la medianoche y muestra el resultado en horas y minutos y en horas decimales.

Calcula el tiempo trabajado en un turno

Tiempo de pausa que no cuenta como trabajado.

Resultado

Indica la entrada, la salida y el descanso, y pulsa «Calcular».

Paso a paso

Cómo usar esta herramienta

  1. 1

    Indica la hora de entrada de tu turno.

  2. 2

    Indica la hora de salida. Si es anterior a la de entrada, se asume que el turno termina al día siguiente.

  3. 3

    Si has tenido una pausa, escribe los minutos de descanso; si no, deja el campo vacío o en cero.

  4. 4

    Pulsa «Calcular» para ver el tiempo total, el descanso descontado y el tiempo trabajado efectivo, en horas y minutos y en formato decimal.

Metodología

Cómo se calcula el tiempo trabajado

El cálculo combina el tiempo total transcurrido con el descanso descontado, teniendo en cuenta los turnos nocturnos.

Tiempo total transcurrido

Total = hora de salida − hora de entrada

Si la salida es anterior a la entrada, se suman 24 horas antes de restar, asumiendo que el turno cruza la medianoche.

Tiempo trabajado efectivo

Trabajado = Total − descanso

Al tiempo total transcurrido se le resta el descanso indicado, que no se considera tiempo de trabajo.

Conversión a horas decimales

Horas decimales = minutos trabajados ÷ 60

Útil para partes de horas o nóminas que expresan la jornada en decimales en lugar de horas y minutos.

Casos prácticos

Ejemplos de jornadas

Jornada de oficina con pausa para comer

Entrada 09:00, salida 17:30, descanso 30 min

8 h de trabajo efectivo (8,00 h decimales)

El tiempo total es de 8 h 30 min; al descontar los 30 minutos de descanso quedan 8 horas trabajadas.

Turno partido corto

Entrada 08:15, salida 14:00, sin descanso

5 h 45 min (5,75 h decimales)

Sin descanso indicado, el tiempo trabajado coincide con el tiempo total transcurrido.

Turno de noche que cruza la medianoche

Entrada 22:00, salida 06:00, descanso 20 min

7 h 40 min (7,67 h decimales)

Como la salida es anterior a la entrada, se asume que corresponde al día siguiente: el turno dura 8 horas, de las que se descuentan 20 minutos de descanso.

Guía

Guía para calcular tu jornada

Cómo calcular las horas trabajadas manualmente

Calcular las horas de un turno consiste en restar la hora de entrada a la de salida y, después, descontar cualquier pausa que no cuente como tiempo de trabajo. El error más habitual aparece con los turnos nocturnos, donde la hora de salida en el reloj es «menor» que la de entrada aunque en realidad haya pasado más tiempo, porque el turno cruza la medianoche.

Turnos que cruzan la medianoche

Cuando la hora de salida es igual o anterior a la de entrada, esta calculadora asume automáticamente que la salida corresponde al día siguiente y lo indica en el resultado. Así, un turno de 22:00 a 06:00 se calcula como 8 horas y no como un valor negativo o incorrecto.

Horas y minutos frente a horas decimales

El formato de horas y minutos es el más natural para leer un horario, pero muchas nóminas, partes de horas o aplicaciones de facturación piden el tiempo en formato decimal. Por ejemplo, 7 horas y 30 minutos no son 7,30 horas decimales, sino 7,5, porque los 30 minutos son la mitad de una hora, no 30 centésimas.

  • 15 minutos equivalen a 0,25 horas decimales.
  • 30 minutos equivalen a 0,5 horas decimales.
  • 45 minutos equivalen a 0,75 horas decimales.

Qué hacer con varias pausas en el mismo turno

Si tu jornada incluye más de una pausa, suma la duración de todas ellas y escribe el total en el campo de descanso. La calculadora no diferencia entre pausas cortas y largas: descuenta el total que le indiques del tiempo transcurrido entre la entrada y la salida.

Respuestas claras

Preguntas frecuentes